www.premiademar.cat
Portada> > Documents> Arxiu administratiu municipal
 

L´arxiu administratiu planifica, coordina i gestiona el sistema d´arxiu i gestió dels documents públics de l´Ajuntament de Premià de Mar d´acord amb els seus valors informatius (administratiu o de gestió, jurídic, fiscal, històric-cultural), i els procediments legalment establerts.

Relació d´activitats i serveis:

  • Facilitar d´una manera ràpida i adequada la documentació per a la resolució dels tràmits administratius.
  • Garantir l´accés i la consulta a totes les persones interessades, d´acord amb el marc legal i normatiu vigent.
  • Definir, implantar i mantenir el sistema únic de gestió de la documentació administrativa municipal en col·laboració amb els altres departaments municipals.
  • Establir criteris i normatives sobre gestió i transferències de documentació. Sobre tria i eliminació de documents, i sobre altres aspectes del tractament de la documentació.
  • Avaluar i eliminar la documentació d´acord amb els procediments legals establerts i els valors  (administratius, jurídics, culturals).
  • Gestionar les transferències de la documentació.
  • Gestionar el registre d´eliminació de documents de l´Ajuntament.
  • Organitzar i elaborar els instruments de descripció adients per a una correcte comunicació dels document que custòdia.
  • Establir directrius sobre les condicions idònies dels locals de dipòsit, les instal·lacions i la correcta col·locació física de la documentació, per tal de garantir-ne l´accessibilitat i la seguretat.
  • Impulsar convenis de suport institucional
  • Participar en les convocatòries de concurrència pública d´ajuts ofertes per les institucions
  • Cooperar amb les polítiques, instruccions, normatives i directrius  establertes per el Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya en matèria de patrimoni i gestió documental.


Documents de l´arxiu administratiu:


Consulta de documents

Per a la consulta de documents cal realitzar la instància de sol·licitud al registre de l´OAC. (Oficina Municipal d´Atenció Ciutadana). Per avançar en la sol·licitud, podeu enviar un correu electrònic a l´arxiu corresponent.